ortsförderverein aich e.v.
Arberstraße 9
84155 Bodenkirchen / Aich
E -Mail: info(at)ofv-aich.de
Internet: www.ofv-aich.de
Vertretungsberechtigter Vorstand: Andreas Zelger
Vereinsregisternummer: VR 433
Steuernummer: 132/110/10546
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Datenschutzerklärung – Ortsförderverein Aich e.V.
Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck der Ortsförderverein Aich e.V. (nachfolgend genannt OFV) ihre Daten erhebt, speichert, verarbeitet oder weiterleitet.
- Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Ortsförderverein Aich e.V. (OFV)
Arberstr.9
84155 Bodenkirchen
Vertreten durch die beiden gewählten Vorstände.
Der OFV ist nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
- Datenerhebung
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung der gemäß der Satzung zuverlässigen Zwecke und Aufgaben.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt der OFV folgende Daten seiner Mitglieder:
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Telefon, Sparte und ggf. E-Mail-Adresse.
Die Bankverbindung des Mitglieds wird für den Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrages erfasst.
- Datenverwendung
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Art und den Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch den OFV. Personenbezogene Daten sind Informationen, die ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.
Die Datenverarbeitung durch den OFV kann im Wesentlichen in nachstehende Kategorien unterteilt werden:
- Zur Erfüllung eines Vertrages/Mitgliedschaft
Zum Erwerb und Führung einer Mitgliedschaft werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung alle für die Durchführung eines Vertrages erforderliche Daten verarbeitet. Sind externe Dienstleister in der Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Banken/Sparkassen, Gemeinden, Landratsämter und Verbände, werden ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
- Zur Wahrung der berechtigten Interessen
Im Rahmen der Durchführung von öffentlichen Sportveranstaltungen und Vereinstätigkeiten durch den OFV werden Ausschreibungen, Startlisten, Ergebnislisten und Berichte zum Teil mit Foto veröffentlicht.
Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Pflege unserer Website, Vereinschronik, OFV-Bote, soziale Medien oder in der öffentlichen Presse.
Zusätzlich werden die Daten für Passanträge, Mannschaftsanmeldungen, Gratulationen von Jubilaren und zur internen Kommunikation/Informationsaustausch innerhalb der Sparten genutzt.
- Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten für den OFV werden von den beiden Vorständen, dem Kassier und den Spartenleitern auf eigenen EDV-Anlagen betreut.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust (externe Datensicherung) und gegen unbefugte Dritte zu schützen.
Einen evtl. Datenverlust oder erkennbaren Angriff auf diesen Datenbestand von außen melden wir unverzüglich an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Nach einer Abmeldung oder Kündigung beim OFV richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Veröffentlichung von Fotografien
Aktuell ist die rechtliche Zulässigkeit der Veröffentlichung und Verbreitung von Foto-Videoaufnahmen von Personen im Kunsturhebergesetz „KUG“ geregelt.
Der OFV meldet ein berechtigtes Interesse an sogenannten Veranstaltungs-und Siegerfotos der Mannschaften bei öffentlichen Veranstaltungen an. Jeder einzelne Teilnehmer hat das Recht einer Veröffentlichung zu widersprechen.
Der OFV wird keinerlei Fotos von Minderjährigen ohne die Zustimmung der Sorgeberechtigten veröffentlichen.
- Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über ihre bezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Ebenso können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht ihnen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Diese haben Sie uns mit dem Mitgliedsantrag zur Verfügung gestellt. Sie haben das Recht die Einwilligung für zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (BayLDA) für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Aich, Februar 2019